퇴직금, 이렇게 계산합니다
퇴직금 공식 자체는 간단해요. 헷갈리는 건 "평균임금"이 정확히 뭔지, 왜 하필 3개월인지예요. 하나씩 풀어볼게요.
평균임금이란?
평균임금은 말 그대로 하루치 임금이에요. 한 달 월급을 30으로 나눈 값이 아니라, 퇴직 직전 3개월 동안 실제로 받은 임금을 다 더한 뒤 그 기간의 날짜 수로 나눈 금액입니다. 그래서 기본급뿐 아니라 식대·고정수당·연장근로수당처럼 정기적으로 지급된 돈이 모두 들어가요. 정기상여금과 연차수당은 1년치를 받는 항목이라, 그중 3개월분에 해당하는 연간액의 4분의 1을 더해 반영합니다.
왜 최근 3개월을 기준으로 하나요?
퇴직 직전의 임금 수준이 그 사람의 실제 벌이에 가장 가깝기 때문이에요. 입사 초기의 낮은 급여가 아니라, 퇴직 시점의 임금으로 계산해야 근로자에게 공정합니다. 다만 이렇게 나온 평균임금이 통상임금보다 낮으면 통상임금을 평균임금으로 봐요(근로기준법 제2조). 연장근로가 거의 없던 달에 퇴직해 평균임금이 확 줄어드는 불이익을 막기 위한 안전장치입니다.
재직일수는 어떻게 반영되나요?
30일분 평균임금은 딱 1년 일했을 때의 퇴직금이에요. 실제로는 1년보다 길거나 짧게 일하니까, 여기에 재직일수 ÷ 365를 곱해 근무한 기간만큼 비례로 계산합니다. 예를 들어 3년 3개월(약 1,207일)을 일했다면 1,207 ÷ 365 ≈ 3.31을 곱하는 식이에요. 이 계산기는 입사일과 퇴사일만 넣으면 재직일수를 자동으로 세어 반영합니다.
- 입사일과 퇴사일을 넣으면 재직일수와 근속 년·월·일이 자동 계산됩니다.
- 최근 3개월 기준 기본급·식대·고정수당·연장근로수당·기타 지급액을 넣어요.
- 정기상여금·연차수당이 있으면 연간액 ÷ 4를 '기타 고정 지급금액'에 더합니다.
- '퇴직금 계산하기'를 누르면 평균임금 → 30일분 → 재직일수 반영 → 최종 퇴직금이 단계별로 나옵니다.
퇴직금 지급 요건 한눈에 보기
| 항목 | 기준 |
|---|---|
| 계속근로기간 | 1년 이상 |
| 근로시간 | 4주 평균 1주 소정근로시간 15시간 이상 |
| 고용형태 | 정규직·계약직·아르바이트 모두 해당 |
| 사업장 규모 | 상시 1인 이상 전 사업장 (4인 이하 포함) |
| 지급기한 | 퇴직일로부터 14일 이내 |
실무 예시 — 숫자로 따라가 볼게요
월 급여합 320만원(기본급 260 + 식대 20 + 고정수당 15 + 연장 25)
3개월 총액 960만원 ÷ 91일 = 1일 평균임금 105,495원
30일분 = 3,164,835원 → × (1,207÷365) = 약 10,465,633원
같은 급여라도 재직일수가 길수록 퇴직금이 비례해서 커집니다. 우리 직원 입·퇴사일과 급여를 위 계산기에 넣으면 이 과정이 단계별로 그대로 나와요.
자주 묻는 질문
퇴직금 중간정산, 아무 때나 못 합니다
퇴직금은 원칙적으로 퇴직할 때 한 번에 주는 돈이에요. 그래서 재직 중 미리 정산(중간정산)하는 건 법에서 정한 사유에 해당할 때만 가능합니다(근로자퇴직급여보장법 시행령 제3조). 대표적인 허용 사유는 다음과 같아요.
- 무주택자의 주택 구입 — 본인 명의로 주택을 사는 경우
- 무주택자의 전세보증금 마련 — 주거 목적 전세금·보증금 (한 사업장에서 1회 한정)
- 6개월 이상 요양 — 본인·배우자·부양가족의 6개월 이상 요양비를 근로자가 부담하는 경우
- 개인회생 — 신청일 기준 5년 이내 개인회생절차 개시 결정을 받은 경우
- 파산 — 신청일 기준 5년 이내 파산선고를 받은 경우
이 밖에 임금피크제 시행, 소정근로시간 단축으로 퇴직금이 줄어드는 경우, 태풍·재난 피해 등도 사유가 됩니다. 사유에 해당하더라도 근로자가 요청해야 하고, 회사가 강제로 중간정산할 수는 없어요. 정산 후에는 그 시점부터 재직일수가 새로 시작된다는 점도 기억하세요.
사장님이 꼭 알아야 할 퇴직금 상식
퇴직금은 사업을 하다 보면 언젠가 반드시 마주치는 숙제입니다. 직원 한 명 없이 시작했더라도 사람을 쓰기 시작하는 순간부터는 남의 일이 아니에요. 그런데 현장에서 보면 퇴직금 때문에 노동청까지 가는 경우가 의외로 많습니다. 대부분은 법을 몰라서, 혹은 '이 정도는 괜찮겠지' 하는 안일한 생각에서 비롯돼요. 미리 구조만 이해해 두면 대부분 예방할 수 있는 분쟁입니다.
가장 흔한 오해부터 정리할게요. 첫째, "아르바이트는 퇴직금이 없다"는 말은 틀렸습니다. 고용 형태가 아니라 근무 시간과 기간이 기준이에요. 4주 평균 주 15시간 이상, 1년 이상 일했다면 알바생도 정규직과 똑같이 퇴직금을 받습니다. 둘째, "4대보험에 안 들었으니 퇴직금도 없다"는 것도 오해예요. 4대보험 가입 여부와 퇴직금은 별개입니다. 신고를 안 했더라도 실제로 근로를 제공했다면 퇴직금 지급 의무는 그대로 남아요. 셋째, 1년이 되기 직전에 그만두게 하면 퇴직금을 안 줘도 된다고 생각하는 분들이 있는데, 이런 의도가 드러나면 오히려 부당해고 문제로 번질 수 있습니다.
실무에서 가장 신경 써야 할 부분은 '평균임금에 무엇을 넣느냐'입니다. 기본급만 생각하기 쉽지만, 정기적으로 지급한 식대·교통비·직책수당·연장근로수당은 모두 임금에 포함돼요. 명절 상여금이나 정기 상여금이 있다면 1년치 중 3개월분(연간액의 4분의 1)을 반영하고, 미사용 연차수당도 마찬가지로 계산에 들어갑니다. 반대로 경조사비처럼 은혜적·일시적으로 준 돈은 임금이 아니라 빠져요. 이 구분을 대충 하면 퇴직금이 실제보다 적게 계산돼 나중에 차액을 다시 물어주는 일이 생깁니다.
또 하나 놓치기 쉬운 게 통상임금 하한입니다. 하필 연장근로가 거의 없던 달에 직원이 퇴직하면 평균임금이 뚝 떨어지는데, 이때는 통상임금과 비교해 더 높은 쪽으로 계산해야 합니다. 법이 근로자에게 불리하지 않도록 정해 둔 장치라, 사장님 입장에서도 이 원칙을 알고 있어야 정확한 금액을 산정할 수 있어요.
지급 시기도 반드시 지켜야 합니다. 원칙은 퇴직일로부터 14일 이내예요. 사정이 있어 늦어질 것 같으면 직원과 서면으로 합의해 기일을 연장할 수 있지만, 아무 협의 없이 미루면 지연이자가 붙고 최악의 경우 형사처벌 대상이 됩니다. 퇴직금은 '나중에 여유 될 때 주는 돈'이 아니라 법으로 기한이 정해진 채무라는 걸 기억하세요.
규모가 작은 가게라고 예외가 아니라는 점도 강조하고 싶어요. 상시 근로자가 4인 이하인 사업장도 퇴직금은 똑같이 줘야 합니다. 오히려 작은 사업장일수록 자금 여력이 빠듯해 갑자기 목돈이 나가면 부담이 크죠. 그래서 평소에 퇴직급여를 미리 적립해 두거나 퇴직연금에 가입해 두는 것을 권합니다. 직원이 그만둘 때 한꺼번에 마련하려면 힘들지만, 매달 조금씩 쌓아두면 훨씬 수월하거든요. 이 계산기로 예상 금액을 미리 확인해 두는 것만으로도 자금 계획에 큰 도움이 됩니다.
퇴직급여 제도는 크게 퇴직금과 퇴직연금으로 나뉩니다. 퇴직금은 회사가 직접 적립해 뒀다가 퇴직 시 지급하는 방식이고, 퇴직연금은 금융기관에 맡겨 운용하는 방식이에요. 퇴직연금은 다시 회사가 운용 책임을 지고 정해진 금액을 주는 DB형과, 매년 임금의 일정 비율을 근로자 계좌에 넣어 직원이 직접 운용하는 DC형으로 나뉩니다. 어느 쪽이든 근로자에게 돌아가는 최소 금액은 법정 퇴직금 이상이어야 해요. 요즘은 퇴직급여를 근로자의 개인형 퇴직연금(IRP) 계좌로 지급하는 것이 원칙이라, 실무에서 계좌 정보를 미리 받아두면 정산이 매끄럽습니다.
세금도 미리 알아두면 좋아요. 퇴직금에는 근로소득세가 아니라 퇴직소득세가 별도로 매겨지는데, 오래 근무했을수록 세 부담이 크게 줄어드는 구조라 일반 급여보다 세금이 적은 편입니다. 회사는 퇴직금을 줄 때 이 퇴직소득세를 원천징수해 신고·납부해야 하고, 직원에게는 세후 금액이 지급돼요. 이 계산기가 보여주는 금액은 세금을 떼기 전 세전 기준이라는 점을 감안하고 보시면 됩니다.
마지막으로 헷갈리기 쉬운 항목을 정리할게요. 퇴직금은 해고예고수당이나 연차수당과는 전혀 다른 별개의 돈입니다. 갑자기 해고할 때 주는 30일분 통상임금(해고예고수당), 못 쓴 연차를 정산하는 연차수당, 그리고 퇴직 자체에 대해 주는 퇴직금은 각각 요건과 계산법이 달라요. 퇴직하는 직원에게는 이 세 가지를 따로 챙겨서 정산해야 누락이 없습니다. 헷갈릴 때는 각 계산기를 하나씩 돌려보고, 애매한 부분은 관할 노동청이나 노무사에게 확인하는 것이 가장 안전합니다.