장사 막 시작했을 때, 매달 나가는 세무사 비용이 은근히 묵직하게 느껴지신 적 있으시죠? 저도 그 마음 잘 압니다. 그런데 솔직히 말씀드리면, 초기에는 무료 앱만으로도 챙길 수 있는 게 생각보다 많습니다. 세무사님께 맡길 건 맡기더라도, 내 매출 흐름 정도는 내 손으로 들여다볼 수 있어야 마음이 놓이거든요.
최신 정보 기준 · 2026년 6월 — 최신 정보를 반영했습니다.
회계 앱, 왜 하나쯤은 깔아두는 게 좋을까요
"장부는 신고철에 몰아서 하면 되지" 하고 미루다가, 막상 부가세 신고 때 영수증이며 매출 자료 찾느라 밤새우신 적 없으셨나요? 평소에 앱이 알아서 모아주면 이 고생을 확 줄일 수 있어요.
- 카드 매출·매입이 자동으로 모여서 세금 신고가 한결 수월해집니다
- 이번 달 돈이 얼마나 들어오고 나갔는지 한눈에 보입니다
- 부가세·종합소득세 신고철에 자료 정리하는 시간이 확 줄어듭니다
그래서 어떤 앱을 쓰면 좋을까요
무료 앱이라고 다 같은 게 아니라, 각자 잘하는 게 따로 있어요. 아래 표로 내 가게에 뭐가 맞을지 한번 비교해 보세요.
| 앱 | 주요 기능 | 비용 |
|---|---|---|
| 캐시노트 | 카드매출 자동 집계, 배달앱 연동 | 무료 |
| 삼쩜삼 | 종합소득세 환급 자동 계산 | 무료 (성공 시 수수료) |
| 위하고 | 전자세금계산서, 간편 회계 | 일부 무료 |
| 홈택스 앱 | 국세청 공식, 신고·납부 | 무료 |
제일 많이들 쓰는 캐시노트, 이렇게 활용하세요
주변 사장님들께 "회계 앱 뭐 쓰세요?" 하고 물으면 열에 일고여덟은 캐시노트라고 하시더라고요. 처음 세팅만 해두면 그다음부터는 손 갈 일이 거의 없어서 효과 본 사례가 많습니다.
홈택스 연동, 신고철에 효자 노릇 합니다
국세청 공식 앱이라 믿음이 가는데, 의외로 안 써보신 사장님이 많더라고요. 신고할 때 자료를 알아서 끌어와 주니까 한 번 익혀두면 두고두고 편합니다.
- 현금영수증·신용카드 매출이 알아서 집계됩니다
- 부가세 신고할 때 매출 데이터를 자동으로 불러와 줍니다
- 전자세금계산서 발행도 공짜예요
그래도 세무사님 손이 필요해지는 순간
앱이 아무리 좋아도, 장사가 자리를 잡고 규모가 커지면 전문가 손이 필요한 때가 옵니다. 무리해서 혼자 끌고 가기보다, 아래 같은 상황이면 한번 상담받아 보시길 권합니다.
- 직원을 뽑아서 4대 보험·연말정산을 챙겨야 할 때
- 법인으로 바꿔볼까 고민이 들 때
- 세무조사 대상이 되었을 때
오늘 내용, 짧게 정리할게요
- 매출 자동 집계는 캐시노트가 제일 무난합니다
- 홈택스 앱으로 직접 신고도 충분히 할 수 있어요
- 연매출 7,500만원 넘으면 세무사님을 고려하세요
- 삼쩜삼으로 못 받은 환급금이 있나 한번 확인해 보세요
오늘 당장 모든 걸 다 할 필요는 없어요. 우선 캐시노트 하나만 깔아서 카드 단말기 연동해 두는 것부터 시작해 보세요. 매출이 차곡차곡 쌓이는 걸 보면, "진작 할걸" 싶으실 거예요. 한 발씩 가시면 됩니다. 사장님 응원할게요!
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 정말 세무사 없이 무료 앱만으로 괜찮을까요?
장사 초기나 간이과세 단계면 캐시노트로 카드매출 자동 모으고 홈택스 앱으로 부가세 직접 신고하는 것만으로도 충분한 경우가 많아요. 다만 연매출 7,500만원을 넘어 복식부기 의무가 생기거나 직원을 두면, 그때는 세무사님 손을 빌리는 게 마음 편합니다.
Q. 캐시노트 같은 앱, 진짜 공짜인가요?
카드매출 집계 같은 기본 기능은 무료예요. 삼쩜삼은 가입은 공짜지만 환급에 성공하면 수수료가 붙고, 위하고는 일부 기능이 유료고요. 홈택스 앱은 국세청 공식이라 신고·납부·세금계산서 발행까지 다 무료입니다.
Q. 부가세 신고도 앱으로 직접 할 수 있나요?
네, 홈택스 앱으로 직접 됩니다. 현금영수증이랑 신용카드 매출이 알아서 집계되고, 신고할 때 매출 데이터를 자동으로 불러와 줘요. 전자세금계산서 발행도 무료라 한 번 익혀두면 신고철마다 두고두고 편합니다.
Q. 연매출 얼마부터 세무사가 필요한가요?
7,500만원을 넘으면 복식부기 의무가 생겨서, 이때부터는 세무사님 도움을 받는 게 안전해요. 그 밖에 직원 뽑아서 4대 보험·연말정산 챙길 때, 법인 전환을 고민할 때, 세무조사 대상이 됐을 때도 상담을 권합니다.
Q. 삼쩜삼 환급은 꼭 받아야 하나요?
의무는 아니지만 더 낸 세금이 있나 확인하는 차원에서 해볼 만해요. 못 받은 환급금이 있으면 알아서 계산해주고, 환급에 성공해야 수수료가 빠지는 구조라 손해 볼 일은 없으니 한 번쯤 조회해보세요.